Datenschutzerklärung

1. Einführung

Der Deutsche Zigarettenverband e.V. (DZV), Unter den Linden 42, 10117 Berlin, und der Verband des eZigarettenhandels e.V. (VdeH) Französische Straße 12, 10117 Berlin nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ernst und möchten, dass die Nutzer sich beim Besuch unseres Internet-Angebots sicher fühlen. Als Verantwortliche im Sinne der europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) sowie des deutschen Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) verarbeiten wir personenbezogene Daten der Nutzer im Einklang mit den einschlägigen datenschutzrechtlichen Bestimmungen. Die nachfolgenden Datenschutzhinweise gelten nur für die Webseite www.jugendschutz-handel.de. Diese kann Links zu Webseiten anderer Anbieter enthalten, auf die sich unsere Datenschutzhinweise nicht beziehen. Für deren Inhalte und die Handhabung des Datenschutzes durch die jeweiligen Anbieter sind der DZV und der VdeH nicht verantwortlich.

2. Welche Daten werden zu welchem Zweck verarbeitet?

Personenbezogene Daten (z.B. E-Mail-Adresse, Vor- und Nachname, IP-Adresse des Nutzers) werden nur dann verarbeitet, wenn der Nutzer uns diese freiwillig von sich aus angibt bzw. soweit wir diese zur Durchführung bestimmter Dienste wie dem Betrieb dieser Webseite benötigen. Mit der Eingabe personenbezogener Daten nach erfolgreicher Teilnahme an der Schulung erteilt der Nutzer die Einwilligung, die personenbezogenen Daten, die er uns über die Webseite mitteilt, für die Erstellung und Zusendung eines personalisierten Teilnahmezertifikats sowie zu statistischen Auswertungszwecken in anonymisierter Form zu verarbeiten. Darüber hinaus werden die Daten von uns verarbeitet, um die Nutzer ggf. später erneut direkt zu kontaktieren; dies erfolgt ausschließlich zu nicht-kommerziellen Zwecken (z.B. um Informationen über gesetzliche Änderungen im Bereich des Jugendschutzes zu übermitteln). Eine Weitergabe der für die Erstellung des Teilnahmezertifikats mitgeteilten Daten an Dritte erfolgt nicht.

3. Vertraulichkeit personenbezogener Daten der Nutzer

Der DZV und der VdeH gewährleisten die Vertraulichkeit personenbezogener Daten der Nutzer dadurch, dass unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter Verschwiegenheitspflichten zu wahren haben und unsere Sicherheitsvorkehrungen dem aktuellen Stand der Technik entsprechen.

4. Übermittlung der Nutzerdaten an Dritte

Auch von uns eingesetzte Dritte (sog. Auftragsverarbeiter) können personenbezogene Daten der Nutzer erhalten. Die Daten der Nutzer werden nur an von uns beauftragte Erfüllungsgehilfen und Dienstleister (z.B. IT-Dienstleister bei der Administration und dem Hosting unserer Webseite) übermittelt, die den Betrieb des Online-Angebots in unserem Namen durchführen oder soweit die Daten im Rahmen der oben unter 2. beschriebenen Kommunikationszwecke notwendig sind; die Datenverarbeitung geht jeweils nur soweit, wie dies für die Durchführung des jeweiligen Dienstes erforderlich ist. Die Verarbeitung der Daten der Nutzer durch diese Dritten erfolgt ausschließlich in unserem Auftrag und nach unseren Weisungen (Auftragsdatenverarbeitung). Eine Übermittlung von Daten an Stellen außerhalb der EU findet grundsätzlich nicht statt. Wir versichern, dass wir personenbezogene Daten des Nutzers darüber hinaus nicht an Dritte weitergeben, es sei denn, wir sind hierzu gesetzlich verpflichtet oder haben uns vorher eine entsprechende Zustimmung des Nutzers geben lassen.

5. Daten, die durch die Browser-/Internet-Technologie übermittelt werden

Der Besuch unserer Webseiten wird protokolliert. Erfasst werden die aktuell von dem PC des Nutzers verwendete IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, der Browsertyp und das Betriebssystem seines PCs sowie die vom Nutzer betrachteten Seiten. Ein Personenbezug ist uns nicht möglich. Eine Auswertung dieser Daten erfolgt nur in anonymisierter Form für statistische Zwecke. Es werden auch keine personenbezogenen Nutzerprofile oder ähnliches erstellt oder verarbeitet (keine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling).

6. Cookies

Cookies sind kleine Textdateien, die auf dem PC des Internet-Nutzers abgelegt werden. Zweck ist z.B. die Steuerung der Verbindung während des Besuches auf Webseiten. Cookies können nicht in das System des Benutzers eindringen und dort Schaden anrichten. Der DZV und der VdeH verwenden auf dieser Webseite Cookies, um den Nutzern personalisierte Funktionen auf sichere Weise zur Verfügung stellen zu können. Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden und Cookies nur im Einzelfall erlauben, die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle oder generell ausschließen sowie das automatische Löschen der Cookies beim Schließen des Browser aktivieren. Bei der Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalität dieser Website eingeschränkt sein.

7. Verwendung von Google Analytics

Zum Zweck der statistischen Analyse der Nutzung unserer Webseite setzen wir Google Analytics und damit Cookies ein, die eine Analyse des Surfverhaltens der Nutzer ermöglichen. Dadurch können wir die Qualität unserer Webseite und ihrer Inhalte verbessern. Wir erfahren, wie die Webseite genutzt wird und können so unser Angebot stetig optimieren. Die durch das Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung unserer Webseite werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Im Falle der Aktivierung der IP-Anonymisierung auf unserer Webseite, wird Ihre IP-Adresse von Google jedoch innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zuvor gekürzt. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt. In unserem Auftrag wird Google diese Informationen benutzen, um Ihre Nutzung der Webseite auszuwerten, um Reports über die Webseite-Aktivitäten zusammenzustellen und um weitere mit der Webseite-Nutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen gegenüber dem Webseite-Betreiber zu erbringen. Die im Rahmen von Google Analytics von Ihrem Browser übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt. Auf unserer Webseite verwenden wir Google Analytics mit der Erweiterung „_anonymizeIp()“. Dadurch werden IP-Adressen gekürzt weiterverarbeitet, eine direkte Personenbeziehbarkeit kann damit ausgeschlossen werden. Sie können die Speicherung der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser-Software verhindern; wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen unserer Webseite vollumfänglich werden nutzen können. Sie können die Erfassung der durch das Cookie erzeugten und auf Ihre Nutzung unserer Webseite bezogenen Daten (inkl. Ihrer IP-Adresse) an Google sowie die Verarbeitung dieser Daten durch Google verhindern, indem Sie das unter dem folgenden Link verfügbare Browser-Plugin herunterladen und installieren: http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de Nähere Informationen zu Nutzungsbedingungen und Datenschutz von bzw. bei Google Analytics finden Sie unter http://www.google.com/analytics/terms/de.html bzw. unter https://www.google.de/intl/de/policies/

8. Rechtsgrundlage und Dauer der Datenspeicherung

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zur Wahrung unserer berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in dem technisch sicheren Betrieb einer benutzerfreundlichen und bedarfsgerechten Webseite sowie in der Erstellung und Zusendung Ihres personalisierten Teilnahmezertifikats, zu statistischen Auswertungszwecken in anonymisierter Form und um Sie ggf. später erneut, ausschließlich zu nicht-kommerziellen Zwecken direkt zu kontaktieren. Bei der Nutzung unseres Online-Schulungsprogramms auf dieser Webseite ohne die Eingabe von personenbezogenen Daten zur Erstellung und Zusendung des personalisierten Teilnahmezertifikats speichern wir Ihre personenbezogenen Daten auf unseren Servern für die Dauer des Besuchs unserer Webseite. Nachdem Sie unsere Webseite verlassen haben, werden Ihre personenbezogen Daten unverzüglich gelöscht. Serverlogfiles speichern wir jedoch für die Dauer von einem Monat.

10. Rechte des Nutzers

Der DZV und der VdeH erleichtern betroffenen Personen die Ausübung ihrer Rechte gemäß den Artikeln 15 bis 22 der DSGVO. Betroffenen Person steht u.a. ein Auskunftsrecht hinsichtlich aller über ihn bzw. sie gespeicherten personenbezogenen Daten und ferner die Rechte auf Berichtigung unrichtiger Daten, Löschung bzw. Vergessenwerden, Einschränkung und Widerspruch der Verarbeitung zu. Betroffene Personen haben das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Artikel 6 Absatz 1 Buchstaben e oder f DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen. Eine erteilte Einwilligung zur Datenverarbeitung kann jederzeit widerrufen werden. Für den Widerruf genügt eine formlose Mitteilung per E-Mail. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt. Darüber hinaus können im Falle eines datenschutzrechtlichen Verstoßes betroffene Personen Beschwerde bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde einreichen. Wir empfehlen Ihnen jedoch, sich zuerst an den DZV (datenschutz@zigarettenverband.de) oder den VdeH (info@vd-eh.de) zu wenden.

11. Aktualisierung der Datenschutzbestimmungen

Sofern sich die Rechtlage ändert oder der DZV und der VdeH auf der Webseite www.jugendschutz-handel.de Internet-Verfahren ändern bzw. wenn sich die Internet- und EDV-Sicherheitstechnik weiterentwickelt, müssen diese Datenschutzhinweise ggf. aktualisiert werden. Wir behalten uns deshalb das Recht vor, unsere Datenschutzerklärung nach Bedarf zu ändern oder zu ergänzen. Die Änderungen werden wir an dieser Stelle veröffentlichen. Der aktuelle Stand datiert vom 15.12.2018.

12. Weitere Fragen

Jede betroffene Person kann sich jederzeit bei weitergehenden Fragen an uns wenden. Bitte schicken Sie uns eine E-Mail an datenschutz@zigarettenverband.de oder info@vd-eh.de. Verantwortlicher i.S.d. Art. 24 DSGVO:
Deutscher Zigarettenverband e.V. (DZV) Verband des eZigarettenhandels e.V. (VdeH)
Unter den Linden 42 Französische Straße 12
10117 Berlin 10117 Berlin
Tel. 030 8866360 Tel. 030 20188377
datenschutz@zigarettenverband.de info@vd-eh.de